Praktische tips
Een beoordelingsgesprek is een dialoog over wederzijds functioneren. Veel organisaties noemen het ook een functioneringsgesprek of voortgangsgesprek. De tips hieronder helpen je als leidinggevende om het gesprek goed voor te bereiden en te voeren.
Gebaseerd op Hoe haal je het maximale uit een functioneringsgesprek? op WR.nl.
Een goede voorbereiding is het halve werk. Denk vooraf na over wat je wilt bespreken en welke feiten je hebt.
Stuur vooraf agendapunten door, of vraag de medewerker om input. Neem de agenda goed door en geef ruimte voor onderwerpen die zij willen inbrengen.
Bij een periodiek beoordelingsgesprek loont het om notulen of afspraken van het vorige gesprek door te nemen. Wat is er veranderd? Welke doelen zijn gehaald?
Formuleer tijdens het gesprek concrete leerdoelen en ontwikkelpunten. Spreek af dat jullie de gemaakte afspraken vastleggen, zodat je er later op terug kunt komen.
Komen jullie ergens niet uit? Blijf oplossingsgericht. Vraag wat er nodig is om verder te komen en sluit het gesprek positief af met duidelijke vervolgstappen.
Een beoordelingsgesprek heeft een duidelijke opbouw: opening, evaluatie van het afgelopen jaar, doelen voor de komende periode en afsluiting. Jij bepaalt het tempo.
Baseer je op feiten en eigen observaties. Vermijd roddels of vage formuleringen zoals "men zegt dat...".
De medewerker mag reageren op je feedback. Houd het gesprek professioneel en rond af met duidelijke afspraken.
Wacht niet tot het eindejaarsgesprek. Bespreek functioneren ook tussendoor, bijvoorbeeld in een teamoverleg of een kort bilateraal overleg.
Leg deze vragen regelmatig voor, ook buiten het formele beoordelingsgesprek om.
